24 Gründe für Ninox

Eine Firma produktiver machen.

Begriffserklärung

Ninox ist eine cloudbasierte Software as a Service, die es ermöglicht Unternehmenssoftware zu erstellen.

Template ist eine Datenbankvorlage, bei der die Tabellen und die Logik erstellt sind und die für individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann.

Datenbank wird in diesem Artikel synonym mit Unternehmenssoftware und Ninox verwendet.

1. Ninox ist flexibel

Angebote, Rechnungen, Aufträge und Tagesberichte sind Tabellen. In jeder Spalte ist, je nach Art des Dokumentes, eine Information gespeichert. Datum in der Datumsspalte, Name des Bearbeiters in der „Name des Bearbeiters"-Spalte.

Die Tabellen haben Verknüpfungen miteinander und es gib eine Logik, die verhindert, dass abgeschickte Rechnungen verändert werden und die Arbeitszeiten im Tagesbericht nicht negativ sind.

Fertig ist eine Software.

Der Unterschied zwischen den verschiedenen Computerprogrammen ist, wie starr oder flexibel ein Programm ist. Kann der Benutzer zum Beispiel in der Tabelle Kunde ein eigenes Feld hinzufügen, um die Lieblingspflanze des Kunden zu speichern?

2. Planbare Kosten

Eine Jahreslizenz für einen Ninoxarbeitsplatz kostet weniger als der Tagesumsatz eines Handwerkers. Aber es gibt keine zusätzlichen Kosten für weitere Datenbanken. Du kannst beliebig viele Datenbanken erstellen. Zum Beispiel auch für dich Privat, dein Kassenbuch, Trainingsplan, Bibliotheksverwaltung oder Werkzeugverleih.

Je mehr du Ninox nutzt, desto günstiger wird es.

3. Starker Teamplayer

Alle Mitarbeiter sind immer auf dem neuesten Informationsstand. Schluss mit Exceltabellen, die auf unterschiedlichen Computern in unterschiedlichen Versionen liefen.

Schluss mit „finale_Nachkalkulation_Schubertstr_12_12_05_22_Version_4_3.xml".

Auch wenn der zuständige Mitarbeiter im Urlaub ist, wenn die Rechteverwaltung es zulässt, kannst du auf alle Daten zugreifen.

4. Auf allen Geräten

Außer Fax.

Du kannst Ninox im einfach im Internetbrowser benutzen. Egal welcher: Firefox, Edge, Chomium, Safari oder SamsungInternet auf deinem SmartTV.

Sehr gut funktioniert Ninox mit den nativen Apps von Android und Apple.

5. Auch ohne Internetverbindung

Die mobilen Apps auf Android und Apple speichern die Daten lokal zwischen. Damit du und deine Mitarbeiter auch unterwegs auf alle wichtigen Informationen zugreifen können.

6. CRM, ERP, HRM und JWD

Mit Ninox kannst du alle Arten von Unternehmenssoftware erstellen. Am besten startet man mit einem Template. Auf der Startseite der Ninox Cloud gibt es jede Menge kostenloser Vorlagen. Auftragsverwaltung, komplette Buchhaltung, Mitarbeiterverwaltung und so weiter. Du kannst einfach alle Geschäftsprozesse mit Ninox abbilden, vom Auftrag- bis zum Vertragsmanagement.

7. Flexibel und anpassungsfähig

Die Entwicklungszeiten bei Ninoxdatenbanken betragen Minuten. Es dauert wenige Minuten, um eine neue Datenbank oder Tabelle einzurichten, zum Beispiel um ein Unterprojekt zu verwalten oder ein neues Geschäftsfeld zu testen.

8. Komplexe Anwendungen

Der Fertighaushersteller KAMPA koordiniert europaweit mehrere Hundert Mitarbeiter und wickelt über 200 Projekte ab. Dabei haben die Kollegen mit einer kleinen Anwendung angefangen und haben die immer weiter ausgebaut.

Die Datenbank wächst mit den Anforderungen im Büro und auf der Baustelle.

9. Formulare und Auswertungen mit Drag-and-drop erstellen

Bei der Arbeit mit Daten gibt es zwei Anwendungsfälle: Dateneingabe und Datenausgabe.

Für die Dateneingabe werden Formulare benötigt.

Ninox bietet die Möglichkeit, Formulare zu gestalten, dass es der Nutzer leicht hat, die richtigen Daten einzugeben. Es stehen alle üblichen Felder zur Verfügung, um alle möglichen Daten im Unternehmen zu sammeln. Von A wie Auswahlfeld, über M wie Mehrfachauswahlfeld bis Z wie Zeitstempel.

Es ist ohne großen Aufwand möglich, Felder zu bestehenden Formularen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Nach der Verarbeitung werden die Daten in Berichten ausgegeben.

Auch hier, kannst du mit Drag-and-drop Berichte erstellen (lassen), die Echtzeitdaten liefern. Dabei hast du die Wahl zwischen allen Arten von Diagrammen, Texten und Tabellenansichten.

Im Alltag ändern sich die Anforderungen schneller als Buchsbaumzünsler Babys bekommen. Mit Ninox kannst du richtig schnell Auswertungen erstellen, Formulare anpassen und die Änderungen sind sofort für alle Beteiligten sichtbar.

10. Perfekte Nutzerverwaltung

Die Kunst ist, Daten im Unternehmen so vorzuhalten, dass alle Mitarbeiter zu jeder Zeit auf alle für sie relevanten Daten zugreifen können. Ohne dabei ihre Nase nicht zu tief in Dinge zu stecken, die sie nichts angehen.

Zum Beispiel braucht die Produktionsabteilung nicht die Urlaubsdaten der Buchhaltung und die Buchhaltung nicht die Maschinendaten der Produktion.

Mit Ninox kannst du auf der Ebene der Tabellen und sogar der einzelnen Felder festlegen, wer was sehen, bearbeiten oder löschen darf.

11. Ninox ist benutzerfreundlich

Wer schon mal eine Exceltabelle gesehen hat, wird sich sofort Ninox zurechtfinden.

Nur dass, wenn an einer Tabelle gemeinsam gearbeitet wird, niemand aus Versehen irgendwelche Formeln löschen kann.

12. Ninox macht automatisierte Workflows möglich

Ein großer Teil der Workflows (Abläufe) im Unternehmen sind gleich. Rechnung schreiben → festschreiben → an den Kunden schicken → an den Steuerberater schicken. Solche Abläufe können in Ninox mithilfe von Triggern (Auslösern) automatisiert werden. Dann reicht ein Knopfdruck und die Aufgaben werden in festgelegter Reihenfolge ausgeführt, voll automatisch.

Allgemeiner Vorteil von Workflows, dass weniger Fehler gemacht werden. Wenn ein Computerprogramm die einzelnen Schritte ausführt, dann ist es egal, ob gerade das Telefon klingelt oder Kollege auf ein Tratsch vorbeikommt. Einmal gestartet, läuft der Workflow jeden einzelnen Punkt durch und vergisst nichts.

13. Ninox ist sicher

Ninox besteht aus sehr sicheren Zutaten. Die Server stehen in gesicherten Rechenzentren in Deutschland und laufen mit bewährter und aktueller Software.

14. Komplexe Beziehungen zwischen den Tabellen

Es gibt Kunden, die viele Ansprechpartner haben, gleichzeitig Lieferanten und Mitbewerber sind – kein Problem für Ninox. Durch Verknüpfungen und Abfragen lassen sich die Daten so orchestrieren, dass du als Entscheider, jederzeit den Überblick behältst.

15. Skalierbar

Egal, ob du 100 neue Mitarbeiter dazubekommst oder im Minutentakt Artikel aktualisierst, Ninoxdatenbank wächst mit. Du brauchst keinen größeren Server oder sonst was.

16. API

Ninox hat eine öffentliche API (Application Programming Interface), die es ermöglicht, Daten sicher mit anderer Software auszutauschen.

Eine gut dokumentierte API sollte Voraussetzung für Kaufentscheidung jeder Software sein. Weil nur dadurch hast du die volle Kontrolle über deine Daten, und machst dich nicht von einem Hersteller abhängig.

17. Schnell und leistungsstark

Weil Ninoxsoftware so eine gute Architektur hat, läuft die schnell und geht nicht in die Knie, wenn mal richtig Rechenleistung benötigt wird.

18. Komplexe Filter leicht zu bedienen

Die eine Sache ist, fancy Abfragen zu programmieren, die andere Sache ist, mal eben die Daten zu filtern. Durch Textfilter und verschiedene Sortiermöglichkeiten kannst du dir die benötigten Daten perfekt darstellen lassen.

19. Ninox Datenbanken sind sehr kosteneffektiv

Das Ninox-Preismodell ist einfach. Es gibt eine monatliche Pauschale pro Nutzer, egal wie viele Daten und Geschäftsanwendungen du hast. Besonders günstig wird es, weil du sehr viele Anwendungen mit Ninox ersetzen kannst.

20. Komplexe Berechnungen

Mathematische Operatoren machen es möglich, Berechnungen in Echtzeit durchzuführen.

Arkustangens des Quotienten x/y, natürliche Exponential-Funktion oder die Potenz einer Zahl – kein Problem.

21. Vielzahl von Vorlagen

Klar kann man das Rad jedes Mal neu erfinden. Aber du kannst auch einfach Vorlagen (Templates) nutzen. Es gibt die Originalvorlagen, die beim Erstellen einer Datenbank vorgeschlagen werden, oder von den zahlreichen Ninoxpartnern.

22. Mobile Apps

Um eine Datenbank auch auf seinem Smartphone nutzen zu können, musst du die Ninoxapp für dein mobiles Betriebssystem (Android, iOS) herunterladen und dich mit deinen Zugangsdaten anmelden. Fertig. Du kannst sofort mit deinen Datenbanken loslegen.

Du kannst die Datenbanken auch auf deinem Handy bearbeiten. Es stehen die gleichen Werkzeuge zur Verfügung wie auch am Computer.

23. Dokumente generieren und verwalten

Eigentlich wollen wir das als digitale Agentur vermeiden, PDFs zu erstellen. Aber manche stehen drauf. Mit Ninox ist es easy möglich, ansprechende Dokumente zu erzeugen. Du kannst auch gerne deine geschäftliche Briefvorlage als Hintergrund für die PDFs benutzen.

24. Automatisierte E-Mails

Mach es wie die Großen, schicke deinen Geschäftspartnern automatisierte E-Mails, wenn sich der Status ihres Auftrages geändert hat, wenn ihr Urlaub genehmigt wurde, wenn die Lizenz erneuert werden muss und sende personalisierte Geburtstagsgrüße.

Was du auf gar keinen Fall machen solltest ist, firmeninterne E-Mails verschicken. Betriebsintern ist es effektiver, kontextbezogene Kommunikation zu nutzen. Auch wenn es in vielen Firmen üblich ist, E-Mail von Kollege zu Kollege sind nicht mehr zeitgemäß. Sorry, wer das noch nutzt.