[{"data":1,"prerenderedAt":1471},["ShallowReactive",2],{"blog-posts":3},[4,314,368,432,532,886,979,1085,1162,1282,1332,1397],{"id":5,"title":6,"body":7,"date":304,"description":305,"extension":306,"image":307,"meta":308,"navigation":309,"path":310,"seo":311,"stem":312,"__hash__":313},"blog/blog/24-vorteile-von-ninox.md","24 Gründe für Ninox",{"type":8,"value":9,"toc":275},"minimark",[10,14,19,26,32,38,42,45,48,51,54,58,61,64,68,71,74,77,81,84,87,90,94,97,101,104,108,111,115,118,121,125,128,131,134,137,140,143,146,150,153,156,159,163,166,169,173,176,179,183,186,190,193,197,200,204,207,210,214,217,221,224,228,231,235,238,241,245,248,252,255,258,262,265,269,272],[11,12,13],"p",{},"Eine Firma produktiver machen.",[15,16,18],"h2",{"id":17},"begriffserklärung","Begriffserklärung",[11,20,21,25],{},[22,23,24],"strong",{},"Ninox"," ist eine cloudbasierte Software as a Service, die es ermöglicht Unternehmenssoftware zu erstellen.",[11,27,28,31],{},[22,29,30],{},"Template"," ist eine Datenbankvorlage, bei der die Tabellen und die Logik erstellt sind und die für individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann.",[11,33,34,37],{},[22,35,36],{},"Datenbank"," wird in diesem Artikel synonym mit Unternehmenssoftware und Ninox verwendet.",[15,39,41],{"id":40},"_1-ninox-ist-flexibel","1. Ninox ist flexibel",[11,43,44],{},"Angebote, Rechnungen, Aufträge und Tagesberichte sind Tabellen. In jeder Spalte ist, je nach Art des Dokumentes, eine Information gespeichert. Datum in der Datumsspalte, Name des Bearbeiters in der „Name des Bearbeiters\"-Spalte.",[11,46,47],{},"Die Tabellen haben Verknüpfungen miteinander und es gib eine Logik, die verhindert, dass abgeschickte Rechnungen verändert werden und die Arbeitszeiten im Tagesbericht nicht negativ sind.",[11,49,50],{},"Fertig ist eine Software.",[11,52,53],{},"Der Unterschied zwischen den verschiedenen Computerprogrammen ist, wie starr oder flexibel ein Programm ist. Kann der Benutzer zum Beispiel in der Tabelle Kunde ein eigenes Feld hinzufügen, um die Lieblingspflanze des Kunden zu speichern?",[15,55,57],{"id":56},"_2-planbare-kosten","2. Planbare Kosten",[11,59,60],{},"Eine Jahreslizenz für einen Ninoxarbeitsplatz kostet weniger als der Tagesumsatz eines Handwerkers. Aber es gibt keine zusätzlichen Kosten für weitere Datenbanken. Du kannst beliebig viele Datenbanken erstellen. Zum Beispiel auch für dich Privat, dein Kassenbuch, Trainingsplan, Bibliotheksverwaltung oder Werkzeugverleih.",[11,62,63],{},"Je mehr du Ninox nutzt, desto günstiger wird es.",[15,65,67],{"id":66},"_3-starker-teamplayer","3. Starker Teamplayer",[11,69,70],{},"Alle Mitarbeiter sind immer auf dem neuesten Informationsstand. Schluss mit Exceltabellen, die auf unterschiedlichen Computern in unterschiedlichen Versionen liefen.",[11,72,73],{},"Schluss mit „finale_Nachkalkulation_Schubertstr_12_12_05_22_Version_4_3.xml\".",[11,75,76],{},"Auch wenn der zuständige Mitarbeiter im Urlaub ist, wenn die Rechteverwaltung es zulässt, kannst du auf alle Daten zugreifen.",[15,78,80],{"id":79},"_4-auf-allen-geräten","4. Auf allen Geräten",[11,82,83],{},"Außer Fax.",[11,85,86],{},"Du kannst Ninox im einfach im Internetbrowser benutzen. Egal welcher: Firefox, Edge, Chomium, Safari oder SamsungInternet auf deinem SmartTV.",[11,88,89],{},"Sehr gut funktioniert Ninox mit den nativen Apps von Android und Apple.",[15,91,93],{"id":92},"_5-auch-ohne-internetverbindung","5. Auch ohne Internetverbindung",[11,95,96],{},"Die mobilen Apps auf Android und Apple speichern die Daten lokal zwischen. Damit du und deine Mitarbeiter auch unterwegs auf alle wichtigen Informationen zugreifen können.",[15,98,100],{"id":99},"_6-crm-erp-hrm-und-jwd","6. CRM, ERP, HRM und JWD",[11,102,103],{},"Mit Ninox kannst du alle Arten von Unternehmenssoftware erstellen. Am besten startet man mit einem Template. Auf der Startseite der Ninox Cloud gibt es jede Menge kostenloser Vorlagen. Auftragsverwaltung, komplette Buchhaltung, Mitarbeiterverwaltung und so weiter. Du kannst einfach alle Geschäftsprozesse mit Ninox abbilden, vom Auftrag- bis zum Vertragsmanagement.",[15,105,107],{"id":106},"_7-flexibel-und-anpassungsfähig","7. Flexibel und anpassungsfähig",[11,109,110],{},"Die Entwicklungszeiten bei Ninoxdatenbanken betragen Minuten. Es dauert wenige Minuten, um eine neue Datenbank oder Tabelle einzurichten, zum Beispiel um ein Unterprojekt zu verwalten oder ein neues Geschäftsfeld zu testen.",[15,112,114],{"id":113},"_8-komplexe-anwendungen","8. Komplexe Anwendungen",[11,116,117],{},"Der Fertighaushersteller KAMPA koordiniert europaweit mehrere Hundert Mitarbeiter und wickelt über 200 Projekte ab. Dabei haben die Kollegen mit einer kleinen Anwendung angefangen und haben die immer weiter ausgebaut.",[11,119,120],{},"Die Datenbank wächst mit den Anforderungen im Büro und auf der Baustelle.",[15,122,124],{"id":123},"_9-formulare-und-auswertungen-mit-drag-and-drop-erstellen","9. Formulare und Auswertungen mit Drag-and-drop erstellen",[11,126,127],{},"Bei der Arbeit mit Daten gibt es zwei Anwendungsfälle: Dateneingabe und Datenausgabe.",[11,129,130],{},"Für die Dateneingabe werden Formulare benötigt.",[11,132,133],{},"Ninox bietet die Möglichkeit, Formulare zu gestalten, dass es der Nutzer leicht hat, die richtigen Daten einzugeben. Es stehen alle üblichen Felder zur Verfügung, um alle möglichen Daten im Unternehmen zu sammeln. Von A wie Auswahlfeld, über M wie Mehrfachauswahlfeld bis Z wie Zeitstempel.",[11,135,136],{},"Es ist ohne großen Aufwand möglich, Felder zu bestehenden Formularen hinzuzufügen oder zu entfernen.",[11,138,139],{},"Nach der Verarbeitung werden die Daten in Berichten ausgegeben.",[11,141,142],{},"Auch hier, kannst du mit Drag-and-drop Berichte erstellen (lassen), die Echtzeitdaten liefern. Dabei hast du die Wahl zwischen allen Arten von Diagrammen, Texten und Tabellenansichten.",[11,144,145],{},"Im Alltag ändern sich die Anforderungen schneller als Buchsbaumzünsler Babys bekommen. Mit Ninox kannst du richtig schnell Auswertungen erstellen, Formulare anpassen und die Änderungen sind sofort für alle Beteiligten sichtbar.",[15,147,149],{"id":148},"_10-perfekte-nutzerverwaltung","10. Perfekte Nutzerverwaltung",[11,151,152],{},"Die Kunst ist, Daten im Unternehmen so vorzuhalten, dass alle Mitarbeiter zu jeder Zeit auf alle für sie relevanten Daten zugreifen können. Ohne dabei ihre Nase nicht zu tief in Dinge zu stecken, die sie nichts angehen.",[11,154,155],{},"Zum Beispiel braucht die Produktionsabteilung nicht die Urlaubsdaten der Buchhaltung und die Buchhaltung nicht die Maschinendaten der Produktion.",[11,157,158],{},"Mit Ninox kannst du auf der Ebene der Tabellen und sogar der einzelnen Felder festlegen, wer was sehen, bearbeiten oder löschen darf.",[15,160,162],{"id":161},"_11-ninox-ist-benutzerfreundlich","11. Ninox ist benutzerfreundlich",[11,164,165],{},"Wer schon mal eine Exceltabelle gesehen hat, wird sich sofort Ninox zurechtfinden.",[11,167,168],{},"Nur dass, wenn an einer Tabelle gemeinsam gearbeitet wird, niemand aus Versehen irgendwelche Formeln löschen kann.",[15,170,172],{"id":171},"_12-ninox-macht-automatisierte-workflows-möglich","12. Ninox macht automatisierte Workflows möglich",[11,174,175],{},"Ein großer Teil der Workflows (Abläufe) im Unternehmen sind gleich. Rechnung schreiben → festschreiben → an den Kunden schicken → an den Steuerberater schicken. Solche Abläufe können in Ninox mithilfe von Triggern (Auslösern) automatisiert werden. Dann reicht ein Knopfdruck und die Aufgaben werden in festgelegter Reihenfolge ausgeführt, voll automatisch.",[11,177,178],{},"Allgemeiner Vorteil von Workflows, dass weniger Fehler gemacht werden. Wenn ein Computerprogramm die einzelnen Schritte ausführt, dann ist es egal, ob gerade das Telefon klingelt oder Kollege auf ein Tratsch vorbeikommt. Einmal gestartet, läuft der Workflow jeden einzelnen Punkt durch und vergisst nichts.",[15,180,182],{"id":181},"_13-ninox-ist-sicher","13. Ninox ist sicher",[11,184,185],{},"Ninox besteht aus sehr sicheren Zutaten. Die Server stehen in gesicherten Rechenzentren in Deutschland und laufen mit bewährter und aktueller Software.",[15,187,189],{"id":188},"_14-komplexe-beziehungen-zwischen-den-tabellen","14. Komplexe Beziehungen zwischen den Tabellen",[11,191,192],{},"Es gibt Kunden, die viele Ansprechpartner haben, gleichzeitig Lieferanten und Mitbewerber sind – kein Problem für Ninox. Durch Verknüpfungen und Abfragen lassen sich die Daten so orchestrieren, dass du als Entscheider, jederzeit den Überblick behältst.",[15,194,196],{"id":195},"_15-skalierbar","15. Skalierbar",[11,198,199],{},"Egal, ob du 100 neue Mitarbeiter dazubekommst oder im Minutentakt Artikel aktualisierst, Ninoxdatenbank wächst mit. Du brauchst keinen größeren Server oder sonst was.",[15,201,203],{"id":202},"_16-api","16. API",[11,205,206],{},"Ninox hat eine öffentliche API (Application Programming Interface), die es ermöglicht, Daten sicher mit anderer Software auszutauschen.",[11,208,209],{},"Eine gut dokumentierte API sollte Voraussetzung für Kaufentscheidung jeder Software sein. Weil nur dadurch hast du die volle Kontrolle über deine Daten, und machst dich nicht von einem Hersteller abhängig.",[15,211,213],{"id":212},"_17-schnell-und-leistungsstark","17. Schnell und leistungsstark",[11,215,216],{},"Weil Ninoxsoftware so eine gute Architektur hat, läuft die schnell und geht nicht in die Knie, wenn mal richtig Rechenleistung benötigt wird.",[15,218,220],{"id":219},"_18-komplexe-filter-leicht-zu-bedienen","18. Komplexe Filter leicht zu bedienen",[11,222,223],{},"Die eine Sache ist, fancy Abfragen zu programmieren, die andere Sache ist, mal eben die Daten zu filtern. Durch Textfilter und verschiedene Sortiermöglichkeiten kannst du dir die benötigten Daten perfekt darstellen lassen.",[15,225,227],{"id":226},"_19-ninox-datenbanken-sind-sehr-kosteneffektiv","19. Ninox Datenbanken sind sehr kosteneffektiv",[11,229,230],{},"Das Ninox-Preismodell ist einfach. Es gibt eine monatliche Pauschale pro Nutzer, egal wie viele Daten und Geschäftsanwendungen du hast. Besonders günstig wird es, weil du sehr viele Anwendungen mit Ninox ersetzen kannst.",[15,232,234],{"id":233},"_20-komplexe-berechnungen","20. Komplexe Berechnungen",[11,236,237],{},"Mathematische Operatoren machen es möglich, Berechnungen in Echtzeit durchzuführen.",[11,239,240],{},"Arkustangens des Quotienten x/y, natürliche Exponential-Funktion oder die Potenz einer Zahl – kein Problem.",[15,242,244],{"id":243},"_21-vielzahl-von-vorlagen","21. Vielzahl von Vorlagen",[11,246,247],{},"Klar kann man das Rad jedes Mal neu erfinden. Aber du kannst auch einfach Vorlagen (Templates) nutzen. Es gibt die Originalvorlagen, die beim Erstellen einer Datenbank vorgeschlagen werden, oder von den zahlreichen Ninoxpartnern.",[15,249,251],{"id":250},"_22-mobile-apps","22. Mobile Apps",[11,253,254],{},"Um eine Datenbank auch auf seinem Smartphone nutzen zu können, musst du die Ninoxapp für dein mobiles Betriebssystem (Android, iOS) herunterladen und dich mit deinen Zugangsdaten anmelden. Fertig. Du kannst sofort mit deinen Datenbanken loslegen.",[11,256,257],{},"Du kannst die Datenbanken auch auf deinem Handy bearbeiten. Es stehen die gleichen Werkzeuge zur Verfügung wie auch am Computer.",[15,259,261],{"id":260},"_23-dokumente-generieren-und-verwalten","23. Dokumente generieren und verwalten",[11,263,264],{},"Eigentlich wollen wir das als digitale Agentur vermeiden, PDFs zu erstellen. Aber manche stehen drauf. Mit Ninox ist es easy möglich, ansprechende Dokumente zu erzeugen. Du kannst auch gerne deine geschäftliche Briefvorlage als Hintergrund für die PDFs benutzen.",[15,266,268],{"id":267},"_24-automatisierte-e-mails","24. Automatisierte E-Mails",[11,270,271],{},"Mach es wie die Großen, schicke deinen Geschäftspartnern automatisierte E-Mails, wenn sich der Status ihres Auftrages geändert hat, wenn ihr Urlaub genehmigt wurde, wenn die Lizenz erneuert werden muss und sende personalisierte Geburtstagsgrüße.",[11,273,274],{},"Was du auf gar keinen Fall machen solltest ist, firmeninterne E-Mails verschicken. Betriebsintern ist es effektiver, kontextbezogene Kommunikation zu nutzen. Auch wenn es in vielen Firmen üblich ist, E-Mail von Kollege zu Kollege sind nicht mehr zeitgemäß. Sorry, wer das noch nutzt.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":278},"",2,[279,280,281,282,283,284,285,286,287,288,289,290,291,292,293,294,295,296,297,298,299,300,301,302,303],{"id":17,"depth":277,"text":18},{"id":40,"depth":277,"text":41},{"id":56,"depth":277,"text":57},{"id":66,"depth":277,"text":67},{"id":79,"depth":277,"text":80},{"id":92,"depth":277,"text":93},{"id":99,"depth":277,"text":100},{"id":106,"depth":277,"text":107},{"id":113,"depth":277,"text":114},{"id":123,"depth":277,"text":124},{"id":148,"depth":277,"text":149},{"id":161,"depth":277,"text":162},{"id":171,"depth":277,"text":172},{"id":181,"depth":277,"text":182},{"id":188,"depth":277,"text":189},{"id":195,"depth":277,"text":196},{"id":202,"depth":277,"text":203},{"id":212,"depth":277,"text":213},{"id":219,"depth":277,"text":220},{"id":226,"depth":277,"text":227},{"id":233,"depth":277,"text":234},{"id":243,"depth":277,"text":244},{"id":250,"depth":277,"text":251},{"id":260,"depth":277,"text":261},{"id":267,"depth":277,"text":268},"2026-05-06","Sehr viele Gründe, warum Ninox als flexible Datenbankplattform für Handwerksbetriebe ein starkes Werkzeug ist.","md",null,{},true,"/blog/24-vorteile-von-ninox",{"title":6,"description":305},"blog/24-vorteile-von-ninox","S2HTtF2UzVtri3iBJc4X-6vcwH1zRStf7N1Pg7MZlAg",{"id":315,"title":316,"body":317,"date":304,"description":361,"extension":306,"image":362,"meta":363,"navigation":309,"path":364,"seo":365,"stem":366,"__hash__":367},"blog/blog/der-weg-ist-das-teilziel.md","Der Weg ist das Teilziel",{"type":8,"value":318,"toc":359},[319,322,325,328,331,341,344,347,350,353,356],[11,320,321],{},"Wenn Prozesse im Unternehmen digital ablaufen, dann ist das Digitalität.",[11,323,324],{},"Die Digitalisierung ist der Weg zur Digitalität.",[11,326,327],{},"Die Digitalisierung besteht aus Projekten und Prozessen.",[11,329,330],{},"Ein Prozess ist ein sich wiederholendes Ereignis, ein Projekt findet in der Regel einmal statt. Beispiel für ein Digitalisierungsprojekt ist die Einführung einer neuen Software, ein Digitalisierungsprozess ist die kontinuierliche Evaluierung und Verbesserung.",[332,333,334,338],"ul",{},[335,336,337],"li",{},"Projekt ist ein einmaliges Ereignis",[335,339,340],{},"Ein Prozess ist ein sich wiederholendes Ereignis",[11,342,343],{},"Theoretisch können alle Firmen weltweit mit Word und Excel geführt werden – praktisch werden PDFs ausgedruckt, händisch bearbeitet, eingescannt und irgendwo abgelegt, dann per E-Mail verschickt und wieder irgendwo abgelegt.",[11,345,346],{},"Mir wurde mal eine Werbung für einen Office 365 Kurs angezeigt. Der Werbetreibende hat vorgerechnet, dass wenn jeder Kursteilnehmer durch den Besuch von diesem Kurs täglich 5 Minuten einsparen würde, die Investition sich ganz schnell amortisieren würde.",[11,348,349],{},"Der Kurs wäre ein Projekt, dass Einfluss auf die Prozesse hätte – jeden Tag fünf Minuten Zeitersparnis.",[11,351,352],{},"Die Menge solcher Verbesserungen macht auf die Dauer eine gelungene Digitalisierung aus. Dazu gehört es auch, Fehlentscheidungen wieder rückgängig zu machen.",[11,354,355],{},"Es ist falsch zu glauben, dass die Digitalisierung im Unternehmen irgendwann mal abgeschlossen sein wird. Neue Tools und unternehmerische Herausforderungen machen Anpassungen notwendig.",[11,357,358],{},"Digitalisierung ist der Weg, den es sich zu gehen lohnt, denn jedes Zwischenziel bringt dein Unternehmen weiter.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":360},[],"Digitalisierung ist kein Projekt, das irgendwann abgeschlossen ist – sondern ein fortlaufender Prozess, bei dem jedes Zwischenziel zählt.","/blog/der-weg-ist-das-teilziel.png",{},"/blog/der-weg-ist-das-teilziel",{"title":316,"description":361},"blog/der-weg-ist-das-teilziel","qRa8O9IyTOy2q4eRPk5ter0fR9Ra4LrNK6-4UxETNgE",{"id":369,"title":370,"body":371,"date":304,"description":425,"extension":306,"image":426,"meta":427,"navigation":309,"path":428,"seo":429,"stem":430,"__hash__":431},"blog/blog/dunkle-datenverarbeitung.md","Dunkle Datenverarbeitung",{"type":8,"value":372,"toc":423},[373,376,379,382,385,388,391,394,397,400,403,420],[11,374,375],{},"Wenn du bei Google auf »suchen« drückst, löst du eine Kaskade von Rechenoperationen los.",[11,377,378],{},"Deine Anfrage wird an den Server, der gerade Zeit hat und am nächsten ist, geschickt, dann wird in dem Inhaltsverzeichnis von Internet nachgeguckt, ob das Gesuchte dabei ist, die Ergebnisse werden aufbereitet und auf deinem Bildschirm angezeigt.",[11,380,381],{},"Das alles passiert, ohne dass du die ganzen Operationen auf deinem Bildschirm verfolgen kannst.",[11,383,384],{},"Gegenteil davon ist, wenn du dich selbst auf die Suche begibst, Dateien öffnest, nach dem Inhalt scrollst und aus einem Formular in ein anderes überträgst.",[11,386,387],{},"Immer wenn mehrere Operationen nacheinander, nicht auf dem Bildschirm sichtbar ausgeführt werden, spricht man von dunkler Datenverarbeitung.",[11,389,390],{},"Dunkle Datenverarbeitung ist der feuchte Traum der Prozessoptimierer.",[11,392,393],{},"Im Handwerk ist das automatisierte Verarbeiten von Daten noch nicht so verbreitetet.",[11,395,396],{},"Schade, eigentlich.",[11,398,399],{},"Es muss kein fancy Algorithmus sein.",[11,401,402],{},"Hier ein paar Ideen, Daten automatisiert verarbeiten zu lassen.",[332,404,405,408,411,414,417],{},[335,406,407],{},"Beim Verschicken einer Rechnung an den Kunden wird die Rechnung auch gleichzeitig an den Steuerberater geschickt und der Status des Auftrages auf „abgerechnet\" gesetzt.",[335,409,410],{},"Beim Anlegen eines Ansprechpartners im ERP wird gleichzeitig ein Kontakt im Telefonbuch auf deinem Handy erstellt.",[335,412,413],{},"Du lädst ein PDF beim Postdienstleister hoch, er druckt den aus, kuvertiert und übergibt den Brief an die Post.",[335,415,416],{},"Dein ERP-System schickt automatisiert Mahnungen an säumige Kunden",[335,418,419],{},"Deine Buchhaltungssoftware erstellt Auswertungen und Nachkalkulationen für deine abgeschlossenen Projekte.",[11,421,422],{},"Ich wünsche dir viel Freude beim Ausprobieren 🙂",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":424},[],"Immer wenn mehrere Operationen nacheinander, nicht auf dem Bildschirm sichtbar ausgeführt werden, spricht man von dunkler Datenverarbeitung – und im Handwerk steckt da noch viel Potenzial.","/blog/dunkle-datenverarbeitung.png",{},"/blog/dunkle-datenverarbeitung",{"title":370,"description":425},"blog/dunkle-datenverarbeitung","7_1fe82XRFkfPB1gZ1hBAzqSvTR7PS5zzGIdPGSBOKs",{"id":433,"title":434,"body":435,"date":524,"description":525,"extension":306,"image":526,"meta":527,"navigation":309,"path":528,"seo":529,"stem":530,"__hash__":531},"blog/blog/aufgaben-und-tickets.md","Interne Aufgaben und Mängelmeldungen strukturiert bearbeiten",{"type":8,"value":436,"toc":518},[437,441,444,447,451,454,460,466,472,478,482,502,506,509,512],[15,438,440],{"id":439},"wenn-aufgaben-im-sand-verlaufen","Wenn Aufgaben im Sand verlaufen",[11,442,443],{},"„Das hätten wir eigentlich schon letzte Woche erledigen sollen.\" Dieser Satz fällt in vielen Betrieben öfter als er sollte. Aufgaben werden mündlich weitergegeben, per WhatsApp-Nachricht notiert oder auf Haftnotizen geklebt – und dann vergessen.",[11,445,446],{},"Das Ergebnis: verärgerte Kunden, Nacharbeit und Frust im Team.",[15,448,450],{"id":449},"das-ticket-system-in-tobi","Das Ticket-System in tobi",[11,452,453],{},"tobi bietet ein einfaches, aber wirkungsvolles Aufgaben- und Ticket-System, das für Handwerksbetriebe gemacht ist:",[11,455,456,459],{},[22,457,458],{},"Aufgaben anlegen:"," Jede Aufgabe bekommt einen Titel, eine Beschreibung und wird einem Mitarbeiter zugewiesen. Optional mit Fälligkeitsdatum und Priorität.",[11,461,462,465],{},[22,463,464],{},"Status verfolgen:"," Offen → In Bearbeitung → Erledigt. Teamleiter sehen auf einen Blick, was noch aussteht.",[11,467,468,471],{},[22,469,470],{},"Kundenmeldungen aufnehmen:"," Kommt eine Mängelmeldung rein, wird sie direkt als Ticket angelegt und dem zuständigen Mitarbeiter zugeteilt. Nichts geht verloren.",[11,473,474,477],{},[22,475,476],{},"Kommentare und Fotos:"," Mitarbeiter können Rückfragen direkt am Ticket stellen oder Fotos anhängen – zum Beispiel ein Bild des Mangels vor und nach der Behebung.",[15,479,481],{"id":480},"beispiele-aus-dem-alltag","Beispiele aus dem Alltag",[332,483,484,490,496],{},[335,485,486,489],{},[22,487,488],{},"Bauleiter"," meldet einen Mangel an der Elektroinstallation → Ticket wird angelegt, Elektriker wird benachrichtigt",[335,491,492,495],{},[22,493,494],{},"Lager"," meldet, dass ein Material nachbestellt werden muss → Ticket geht an den Einkauf",[335,497,498,501],{},[22,499,500],{},"Büro"," muss einen Bericht nachfordern → Ticket an den Monteur mit Frist",[15,503,505],{"id":504},"alles-an-einem-ort","Alles an einem Ort",[11,507,508],{},"Das Beste am Ticket-System: Es ist direkt in tobi integriert. Keine separate App, kein zusätzlicher Login. Aufgaben, Termine, Zeiterfassung und Berichte – alles in einem Tool, das auch auf dem Smartphone läuft.",[510,511],"hr",{},[11,513,514],{},[515,516,517],"em",{},"Teste tobi kostenlos – und bring Ordnung in den Aufgaben-Dschungel deines Betriebs.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":519},[520,521,522,523],{"id":439,"depth":277,"text":440},{"id":449,"depth":277,"text":450},{"id":480,"depth":277,"text":481},{"id":504,"depth":277,"text":505},"2026-04-02","Ob Mängelmeldung vom Kunden, interne Aufgabe oder Materialbestellung – mit dem Ticket-System von tobi geht nichts mehr verloren. Aufgaben werden zugewiesen, priorisiert und nachverfolgt.","/blog/tickets.png",{},"/blog/aufgaben-und-tickets",{"title":434,"description":525},"blog/aufgaben-und-tickets","CVA3AIlD-TACeUrkA9946Szv7bqFioUz03QS8vPb7Jc",{"id":533,"title":534,"body":535,"date":524,"description":548,"extension":306,"image":307,"meta":881,"navigation":309,"path":882,"seo":883,"stem":884,"__hash__":885},"blog/blog/report.md","Benutzerhandbuch Montageberichte",{"type":8,"value":536,"toc":853},[537,542,546,549,551,555,562,564,568,571,573,577,580,585,588,628,631,635,646,648,652,655,659,662,666,669,672,674,678,681,685,705,709,720,727,734,743,745,749,752,768,775,777,781,784,788,807,811,818,820,824,827,831,834,838,844,848],[538,539,541],"h1",{"id":540},"montageberichte-benutzerhandbuch","Montageberichte – Benutzerhandbuch",[15,543,545],{"id":544},"überblick","Überblick",[11,547,548],{},"Ein Montagebericht dokumentiert einen Arbeitseinsatz vollständig: Zeiten, Material, durchgeführte Arbeiten und Unterschriften. Der Bericht wird am Ende als PDF gespeichert und an das Büro übermittelt.",[510,550],{},[15,552,554],{"id":553},"bericht-starten","Bericht starten",[11,556,557,558,561],{},"Auf der Terminübersicht befindet sich bei jedem Termin der Button ",[22,559,560],{},"„Zeiten und Material erfassen\"",". Ein Tippen auf diesen Button öffnet den Berichts-Assistenten (Wizard). Falls noch kein Bericht für diesen Termin existiert, wird automatisch ein neuer angelegt.",[510,563],{},[15,565,567],{"id":566},"schritt-1-art-der-abrechnung","Schritt 1 – Art der Abrechnung",[11,569,570],{},"Im ersten Schritt wird die Abrechnungsart festgelegt. Die Auswahl bestimmt, wie der Einsatz abgerechnet wird (z.B. Regeleinsatz oder Zusätzliche Arbeiten). Nach der Auswahl geht es automatisch zum nächsten Schritt.",[510,572],{},[15,574,576],{"id":575},"schritt-2-zeiten-erfassen","Schritt 2 – Zeiten erfassen",[11,578,579],{},"Hier werden die geleisteten Stunden eingetragen.",[581,582,584],"h3",{"id":583},"zeiteintrag-hinzufügen","Zeiteintrag hinzufügen",[11,586,587],{},"Für jeden Zeitblock wird erfasst:",[332,589,590,596],{},[335,591,592,595],{},[22,593,594],{},"Von / Bis"," – Uhrzeit des Arbeitszeitraums",[335,597,598,601,602],{},[22,599,600],{},"Art"," – Art des Eintrags:\n",[332,603,604,610,616,622],{},[335,605,606,609],{},[22,607,608],{},"Arbeit"," – reguläre Arbeitszeit",[335,611,612,615],{},[22,613,614],{},"Pause"," – Pausenzeit",[335,617,618,621],{},[22,619,620],{},"Überstunde"," – Mehrarbeit außerhalb der regulären Zeit",[335,623,624,627],{},[22,625,626],{},"Minusstunde"," – Fehlzeit / Minusstunde",[11,629,630],{},"Mehrere Einträge können pro Bericht hinzugefügt werden, z.B. Arbeit von 07:00–12:00, Pause von 12:00–12:30, Arbeit von 12:30–16:00.",[581,632,634],{"id":633},"zeiten-für-kollegen-übernehmen","Zeiten für Kollegen übernehmen",[11,636,637,638,641,642,645],{},"Mit dem Button ",[22,639,640],{},"„Zeiten für andere Mitarbeiter übernehmen\""," können die eigenen Zeiteinträge auf Kollegen übertragen werden, die denselben Einsatz hatten. Es öffnet sich eine Liste aller aktiven Mitarbeiter des Betriebs. Die gewünschten Kollegen auswählen und auf ",[22,643,644],{},"„Zeiten übernehmen\""," tippen – die Einträge werden für jeden ausgewählten Kollegen automatisch angelegt.",[510,647],{},[15,649,651],{"id":650},"schritt-3-material-erfassen","Schritt 3 – Material erfassen",[11,653,654],{},"In diesem Schritt wird das verwendete Material dem Bericht hinzugefügt. Es gibt zwei Quellen:",[581,656,658],{"id":657},"aus-dem-auto","Aus dem Auto",[11,660,661],{},"Material, das aus dem Fahrzeuglager entnommen wurde. Die verfügbaren Artikel aus dem Fahrzeugbestand werden angezeigt und können mit der benötigten Menge eingetragen werden.",[581,663,665],{"id":664},"aus-dem-vorgang","Aus dem Vorgang",[11,667,668],{},"Material, das dem zugehörigen Auftrag im Bürosystem zugeordnet ist. Artikel aus dem Vorgang/Auftrag können direkt übernommen und mit der tatsächlich verwendeten Menge eingetragen werden.",[11,670,671],{},"Beide Quellen können kombiniert werden – es können beliebig viele Positionen aus beiden Lagern hinzugefügt werden.",[510,673],{},[15,675,677],{"id":676},"schritt-4-bericht-abschließen","Schritt 4 – Bericht abschließen",[11,679,680],{},"Hier werden die abschließenden Angaben zum Einsatz eingetragen und der Monteur unterschreibt den Bericht.",[581,682,684],{"id":683},"felder","Felder",[332,686,687,693,699],{},[335,688,689,692],{},[22,690,691],{},"Datum"," – Datum des Einsatzes (wird automatisch mit dem heutigen Datum vorbelegt)",[335,694,695,698],{},[22,696,697],{},"Mitarbeiter"," – der ausführende Monteur (wird automatisch mit dem angemeldeten Benutzer vorbelegt)",[335,700,701,704],{},[22,702,703],{},"Durchgeführte Arbeiten"," – Freitextfeld zur Beschreibung der ausgeführten Tätigkeiten",[581,706,708],{"id":707},"unterschrift-monteur","Unterschrift Monteur",[11,710,711,712,715,716,719],{},"Über den Button ",[22,713,714],{},"„Jetzt unterschreiben\""," öffnet sich ein Unterschriften-Pad. Die Unterschrift wird mit dem Finger oder einem Stift auf dem Display geleistet. Mit ",[22,717,718],{},"„Fertig\""," wird die Unterschrift gespeichert.",[11,721,722,723,726],{},"Sobald die Unterschrift vorhanden ist, wird neben dem Feld ein grüner Haken angezeigt. Über den Button ",[22,724,725],{},"„Neu\""," kann die Unterschrift wiederholt werden.",[11,728,729,730,733],{},"Der ",[22,731,732],{},"„Weiter\"","-Button ist erst aktiv, wenn eine Unterschrift geleistet wurde.",[735,736,737],"blockquote",{},[11,738,739,742],{},[22,740,741],{},"Wichtig:"," Nach dem Speichern der Mitarbeiterunterschrift wird der Bericht gesperrt. Die Felder Datum, Mitarbeiter und Durchgeführte Arbeiten können danach nicht mehr bearbeitet werden. Eine Navigation zurück zu den früheren Schritten (Zeiten, Material, Abschluss) ist ebenfalls nicht mehr möglich – stattdessen wird automatisch die Berichtsvorschau angezeigt.",[510,744],{},[15,746,748],{"id":747},"schritt-5-vorschau","Schritt 5 – Vorschau",[11,750,751],{},"Vor dem Abschluss wird der vollständige Bericht als HTML-Vorschau angezeigt. Die Vorschau enthält:",[332,753,754,757,759,762,765],{},[335,755,756],{},"Firmenname, Datum, Monteur und Auftrag",[335,758,703],{},[335,760,761],{},"Zeiterfassungstabelle mit Datum, Mitarbeiter, Art, Zeit und Dauer",[335,763,764],{},"Materialtabelle mit Artikelnummer, Menge, Einheit und Artikelname",[335,766,767],{},"Unterschriften",[11,769,770,771,774],{},"Mit ",[22,772,773],{},"„Weiter zur Unterschrift\""," geht es zum nächsten Schritt.",[510,776],{},[15,778,780],{"id":779},"schritt-6-kundenunterschrift","Schritt 6 – Kundenunterschrift",[11,782,783],{},"Der Kunde erhält das Gerät und kann den Bericht gegenzeichnen.",[581,785,787],{"id":786},"ablauf","Ablauf",[789,790,791,798,804],"ol",{},[335,792,793,794,797],{},"Den ",[22,795,796],{},"Namen des Kunden"," im Textfeld eintragen (Vor- und Nachname).",[335,799,800,801,803],{},"Auf ",[22,802,714],{}," tippen – der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm.",[335,805,806],{},"Nach der Unterschrift wird automatisch das PDF generiert und der Bericht an Ninox übermittelt.",[581,808,810],{"id":809},"ohne-kundenunterschrift-weiter","Ohne Kundenunterschrift weiter",[11,812,813,814,817],{},"Wenn keine Kundenunterschrift möglich ist (Kunde nicht anwesend o.ä.), kann über den Button ",[22,815,816],{},"„Ohne Unterschrift weiter\""," fortgefahren werden. Das PDF wird ebenfalls generiert und an Ninox gesendet.",[510,819],{},[15,821,823],{"id":822},"schritt-7-fotos","Schritt 7 – Fotos",[11,825,826],{},"Im letzten Schritt können Fotos zum Auftrag hochgeladen werden. Die Fotos werden in Ordnern organisiert.",[581,828,830],{"id":829},"bestehenden-ordner-öffnen","Bestehenden Ordner öffnen",[11,832,833],{},"Bereits vorhandene Fotoordner des Auftrags werden als Kacheln angezeigt. Einen Ordner antippen, um die enthaltenen Fotos zu sehen. In der Ordneransicht können neue Fotos aufgenommen oder aus der Galerie hinzugefügt werden. Ein Tippen auf ein Foto öffnet es in der Vollansicht – durch Wischen kann zwischen den Fotos navigiert werden.",[581,835,837],{"id":836},"neuen-ordner-anlegen","Neuen Ordner anlegen",[11,839,637,840,843],{},[22,841,842],{},"„Neuer Fotoordner\""," kann ein neuer Ordner erstellt werden (z.B. „Abnahme\" oder „Schäden\"). Nach Eingabe eines Namens und Bestätigung steht der Ordner sofort zur Verfügung.",[581,845,847],{"id":846},"abschließen","Abschließen",[11,849,637,850,852],{},[22,851,718],{}," wird der Assistent beendet und zur Terminübersicht zurückgekehrt.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":854},[855,856,857,858,863,867,871,872,876],{"id":544,"depth":277,"text":545},{"id":553,"depth":277,"text":554},{"id":566,"depth":277,"text":567},{"id":575,"depth":277,"text":576,"children":859},[860,862],{"id":583,"depth":861,"text":584},3,{"id":633,"depth":861,"text":634},{"id":650,"depth":277,"text":651,"children":864},[865,866],{"id":657,"depth":861,"text":658},{"id":664,"depth":861,"text":665},{"id":676,"depth":277,"text":677,"children":868},[869,870],{"id":683,"depth":861,"text":684},{"id":707,"depth":861,"text":708},{"id":747,"depth":277,"text":748},{"id":779,"depth":277,"text":780,"children":873},[874,875],{"id":786,"depth":861,"text":787},{"id":809,"depth":861,"text":810},{"id":822,"depth":277,"text":823,"children":877},[878,879,880],{"id":829,"depth":861,"text":830},{"id":836,"depth":861,"text":837},{"id":846,"depth":861,"text":847},{},"/blog/report",{"title":534,"description":548},"blog/report","fr2X1GErpvcmWMsnp5ap_CgKVzaLINZdMADjtxBMuT4",{"id":887,"title":888,"body":889,"date":972,"description":973,"extension":306,"image":307,"meta":974,"navigation":309,"path":975,"seo":976,"stem":977,"__hash__":978},"blog/blog/termine-und-auftraege.md","Alle Aufträge im Griff: Wie du dein Team optimal einsetzt",{"type":8,"value":890,"toc":966},[891,895,898,901,905,908,928,931,935,938,949,952,956,959,961],[15,892,894],{"id":893},"das-tägliche-chaos-in-der-disposition","Das tägliche Chaos in der Disposition",[11,896,897],{},"Morgens um sieben klingelt das Telefon. Zwei Mitarbeiter rufen wegen des heutigen Einsatzorts an. Der Dritte weiß nicht, ob er morgen Urlaub hat oder nicht. Und du versuchst gleichzeitig, den Neukunden zurückzurufen, der gestern Abend eine Anfrage geschickt hat.",[11,899,900],{},"Handwerksbetriebe leben oft mit diesem Chaos – weil die Tools fehlen, um es zu vermeiden. tobi ist genau dafür gebaut.",[15,902,904],{"id":903},"termine-und-aufträge-auf-einen-blick","Termine und Aufträge auf einen Blick",[11,906,907],{},"In tobi siehst du als Betriebsinhaber oder Teamleiter immer:",[332,909,910,916,922],{},[335,911,912,915],{},[22,913,914],{},"Welche Mitarbeiter heute im Einsatz sind"," und bei welchem Auftrag",[335,917,918,921],{},[22,919,920],{},"Welche Aufträge noch offen sind"," und geplant werden müssen",[335,923,924,927],{},[22,925,926],{},"Wer morgen verfügbar ist"," – ohne Rückfragen per Telefon",[11,929,930],{},"Die Kalenderansicht zeigt alle Termine übersichtlich – nach Mitarbeiter, nach Projekt oder nach Datum. Auf dem Smartphone genauso wie im Browser.",[15,932,934],{"id":933},"aufträge-zuweisen-schnell-und-eindeutig","Aufträge zuweisen – schnell und eindeutig",[11,936,937],{},"Neuen Auftrag anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Notizen ergänzen – das dauert in tobi weniger als eine Minute. Der Mitarbeiter bekommt sofort eine Benachrichtigung auf sein Handy und sieht alle relevanten Informationen:",[332,939,940,943,946],{},[335,941,942],{},"Adresse und Anfahrtshinweise",[335,944,945],{},"Aufgabenbeschreibung",[335,947,948],{},"Zugehörige Dokumente oder Fotos",[11,950,951],{},"Keine Missverständnisse, keine vergessenen Details.",[15,953,955],{"id":954},"weniger-telefonate-mehr-arbeit","Weniger Telefonate, mehr Arbeit",[11,957,958],{},"Der größte Gewinn ist der, den man nicht sofort auf dem Papier sieht: die Telefonate, die nicht mehr geführt werden müssen. Wenn jeder Mitarbeiter seinen Tagesplan direkt in der App sehen kann, fallen die morgendlichen \"Wo soll ich hin?\"-Anrufe weg. Das spart täglich Zeit – für dich und für dein Team.",[510,960],{},[11,962,963],{},[515,964,965],{},"tobi ist kostenlos für bis zu drei Mitarbeiter. Jetzt ausprobieren, kein Vertrag nötig.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":967},[968,969,970,971],{"id":893,"depth":277,"text":894},{"id":903,"depth":277,"text":904},{"id":933,"depth":277,"text":934},{"id":954,"depth":277,"text":955},"2026-03-08","Wer ist heute wo? Welcher Auftrag steht als nächstes an? tobi gibt dir und deinem Team jederzeit einen klaren Überblick – auf dem Handy, ohne endlose Telefonate.",{},"/blog/termine-und-auftraege",{"title":888,"description":973},"blog/termine-und-auftraege","kIcUVDRS4mD4fh_YZM6PPZ6MQhXxv51cjuL4TjrdrBE",{"id":980,"title":981,"body":982,"date":1078,"description":1079,"extension":306,"image":307,"meta":1080,"navigation":309,"path":1081,"seo":1082,"stem":1083,"__hash__":1084},"blog/blog/digitale-montageberichte.md","Papierlose Montageberichte: Unterschriften direkt auf dem Tablet",{"type":8,"value":983,"toc":1072},[984,988,991,994,998,1001,1027,1030,1034,1040,1046,1052,1058,1062,1065,1067],[15,985,987],{"id":986},"der-klassische-bericht-workflow-und-warum-er-nervt","Der klassische Bericht-Workflow – und warum er nervt",[11,989,990],{},"Früher sah ein typischer Abschluss einer Montage so aus: Mitarbeiter füllt handschriftlich einen Bericht aus, Kunde unterschreibt auf Papier, der Zettel wandert in die Jackentasche, landet irgendwann im Büro, wird eingescannt (wenn man Glück hat) und ins Archiv abgeheftet. Wochen später sucht jemand den Beleg – und findet ihn nicht.",[11,992,993],{},"Mit digitalen Montageberichten gehört dieses Problem der Vergangenheit an.",[15,995,997],{"id":996},"so-funktioniert-es-mit-tobi","So funktioniert es mit tobi",[11,999,1000],{},"Der Ablauf mit tobi ist denkbar einfach:",[789,1002,1003,1009,1015,1021],{},[335,1004,1005,1008],{},[22,1006,1007],{},"Monteur öffnet tobi"," auf seinem Smartphone oder Tablet",[335,1010,1011,1014],{},[22,1012,1013],{},"Leistungen eintragen"," – welche Arbeiten wurden erledigt, welche Materialien verbaut",[335,1016,1017,1020],{},[22,1018,1019],{},"Kunde unterschreibt"," direkt auf dem Touchscreen",[335,1022,1023,1026],{},[22,1024,1025],{},"Bericht wird gespeichert"," – sofort, revisionssicher, mit Zeitstempel",[11,1028,1029],{},"Kein Papier. Keine manuelle Ablage. Kein Scannen.",[15,1031,1033],{"id":1032},"vorteile-für-deinen-betrieb","Vorteile für deinen Betrieb",[11,1035,1036,1039],{},[22,1037,1038],{},"Revisionssicherheit:"," Digitale Unterschriften sind rechtsgültig und mit Zeitstempel versehen. Im Streitfall hast du lückenlose Dokumentation.",[11,1041,1042,1045],{},[22,1043,1044],{},"Sofortige Verfügbarkeit:"," Sobald der Bericht unterschrieben ist, kann das Büro ihn einsehen – noch während der Monteur auf der Baustelle ist.",[11,1047,1048,1051],{},[22,1049,1050],{},"Professionelles Auftreten:"," Kunden schätzen es, wenn ein Betrieb modern arbeitet. Ein sauberes digitales Dokument hinterlässt einen besseren Eindruck als ein zerknitterter Zettel.",[11,1053,1054,1057],{},[22,1055,1056],{},"Fehlerfreie Abrechnung:"," Alle Berichte landen direkt in der Auftragsübersicht. Stunden und Materialien fließen automatisch in die Abrechnung ein.",[15,1059,1061],{"id":1060},"mehrsprachige-berichte-für-internationale-teams","Mehrsprachige Berichte für internationale Teams",[11,1063,1064],{},"tobi unterstützt sechs Sprachen – Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch, Rumänisch und Polnisch. Mitarbeiter können die App in ihrer Muttersprache nutzen, während der fertige Bericht für den Kunden auf Deutsch ausgegeben wird.",[510,1066],{},[11,1068,1069],{},[515,1070,1071],{},"Teste tobi kostenlos und erstelle deinen ersten digitalen Montagebericht in weniger als fünf Minuten.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":1073},[1074,1075,1076,1077],{"id":986,"depth":277,"text":987},{"id":996,"depth":277,"text":997},{"id":1032,"depth":277,"text":1033},{"id":1060,"depth":277,"text":1061},"2026-02-12","Montageberichte ausdrucken, unterschreiben lassen, einscannen, ablegen – das war gestern. Mit tobi unterschreibt der Kunde direkt auf dem Tablet, und der Bericht landet automatisch im System.",{},"/blog/digitale-montageberichte",{"title":981,"description":1079},"blog/digitale-montageberichte","SCnKAwfU-uZjxmH1JIihsFP-27m1Q_-W7Yw_xMX-bfI",{"id":1086,"title":1087,"body":1088,"date":1155,"description":1156,"extension":306,"image":307,"meta":1157,"navigation":309,"path":1158,"seo":1159,"stem":1160,"__hash__":1161},"blog/blog/zeiterfassung-fuer-handwerker.md","Zeiterfassung leicht gemacht – so sparst du Stunden pro Woche",{"type":8,"value":1089,"toc":1150},[1090,1094,1097,1100,1104,1107,1110,1136,1140,1143,1145],[15,1091,1093],{"id":1092},"das-problem-mit-papier-stundenzetteln","Das Problem mit Papier-Stundenzetteln",[11,1095,1096],{},"Viele Handwerksbetriebe kennen das Ritual: Am Ende der Woche sammeln Mitarbeiter ihre handgeschriebenen Zettel ab, die Bürokraft tippt alles in Excel, und trotzdem stimmt am Ende irgendwas nicht. Überstunden fehlen, unleserliche Einträge sorgen für Rückfragen, und der Chef verbringt Freitagabend damit, Stunden zu addieren statt abzuschalten.",[11,1098,1099],{},"Das muss nicht so sein.",[15,1101,1103],{"id":1102},"wie-mobile-zeiterfassung-deinen-alltag-verändert","Wie mobile Zeiterfassung deinen Alltag verändert",[11,1105,1106],{},"Mit tobi starten deine Mitarbeiter die Zeiterfassung direkt beim Arbeitsbeginn auf dem Handy – mit einem Tippen. GPS-Stempel dokumentiert automatisch den Standort, Pausen werden separat erfasst, und am Ende des Tages ist der Stundenzettel fertig ausgefüllt.",[11,1108,1109],{},"Was das in der Praxis bedeutet:",[332,1111,1112,1118,1124,1130],{},[335,1113,1114,1117],{},[22,1115,1116],{},"Kein Nachtragen mehr"," – Zeiten werden in Echtzeit erfasst, nicht am Feierabend rekonstruiert",[335,1119,1120,1123],{},[22,1121,1122],{},"Transparenz für alle"," – Teamleiter sehen auf einen Blick, wer gerade wo arbeitet",[335,1125,1126,1129],{},[22,1127,1128],{},"Exportfertig für den Steuerberater"," – alle Daten als PDF oder Excel, jederzeit abrufbar",[335,1131,1132,1135],{},[22,1133,1134],{},"DSGVO-konform"," – Daten liegen sicher auf deutschen Servern",[15,1137,1139],{"id":1138},"berichte-auf-knopfdruck","Berichte auf Knopfdruck",[11,1141,1142],{},"Am Monatsende braucht es nur einen Klick: tobi erzeugt automatisch auswertbare Berichte für jeden Mitarbeiter. Überstunden, Fehlzeiten, Projektzuordnungen – alles auf einen Blick. So wird die Lohnabrechnung zur Routinesache statt zum Stressmoment.",[510,1144],{},[11,1146,1147],{},[515,1148,1149],{},"Überzeuge dich selbst: tobi ist kostenlos testbar, keine Kreditkarte erforderlich.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":1151},[1152,1153,1154],{"id":1092,"depth":277,"text":1093},{"id":1102,"depth":277,"text":1103},{"id":1138,"depth":277,"text":1139},"2026-01-15","Manuelle Stundenzettel kosten Zeit und sind fehleranfällig. Mit der mobilen Zeiterfassung in tobi erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone – schnell, DSGVO-konform und ohne Papierkram.",{},"/blog/zeiterfassung-fuer-handwerker",{"title":1087,"description":1156},"blog/zeiterfassung-fuer-handwerker","R5n1NlLAaOSTcimmu-gciJ4nrBTjt9uFTtLAWuoC8Mg",{"id":1163,"title":1164,"body":1165,"date":1275,"description":1276,"extension":306,"image":307,"meta":1277,"navigation":309,"path":1278,"seo":1279,"stem":1280,"__hash__":1281},"blog/blog/hassliebe-email.md","Hassliebe E-Mail",{"type":8,"value":1166,"toc":1264},[1167,1170,1173,1176,1179,1182,1185,1189,1192,1196,1199,1208,1211,1215,1218,1221,1225,1229,1232,1235,1238,1242,1245,1248,1251,1255,1258,1261],[11,1168,1169],{},"Kennst du jemanden, der ein absoluter Profi in seinem Bereich ist – aber persönlich ein absoluter Kotzbrocken?",[11,1171,1172],{},"Ein Autospezialist, der mit geschlossenen Augen am Geräusch besser diagnostizieren kann als jeder Diagnosecomputer? Bei dem du aber froh bist, wenn er seine Arbeit gemacht hat und du nichts mehr mit ihm zu tun haben muss?",[11,1174,1175],{},"Dieser Spezialist für die Kommunikation ist die E-Mail. E-Mail ist so nervig wie ein Brief auf Recyclingpapierbrief und praktisch wie ein richtig ergonomischer Rückenkratzer.",[11,1177,1178],{},"Auf der einen Seite E-Mailflut, Spam, Phishing und auf der anderen Seite Sendungsverfolgung, schriftlicher Nachweis, freie Anbieterwahl, Verschlüsselung.",[11,1180,1181],{},"Zweifellos ist die E-Mail ein Werkzeug. Ob es geiles oder ätzendes ist, entscheidet die Nutzung.",[11,1183,1184],{},"Eine Mail ist schnell geschrieben und ohne große Kosten verschickt. Das verleitet einige Genossen zum inflationären Gebrauch.",[15,1186,1188],{"id":1187},"vorteile-der-e-mail","Vorteile der E-Mail",[11,1190,1191],{},"Jede Medaille hat drei Seiten. Deswegen hier die Vorteile der Mail und weiter unten im Text, die Nachteile.",[581,1193,1195],{"id":1194},"e-mail-ist-demokratisch","E-Mail ist demokratisch",[11,1197,1198],{},"Kennst du die Situation, wenn dir jemand ein Video schickt und du es nicht sehen kannst, weil du kein TikTock-Instagram-Facebook-VK-Account hast? Die Netzwerke versuchen einen Goldenen Käfig aufzubauen, wo die User dann zu den Bedingungen des Anbieters bespaßt werden.",[11,1200,1201,1202,1207],{},"Bei E-Mail ist das nicht so. Du kannst von deiner GMX Adresse ein Mail an eine ehrwürdige ",[1203,1204,1206],"a",{"href":1205},"mailto:vorname.nachname@aol.com","vorname.nachname@aol.com"," schicken oder auch eine Rundmail an deine Vereinskollegen, die alle bei verschiedenen Anbietern sind.",[11,1209,1210],{},"Die Technologie, auf der die E-Mail basiert, ist offen, du kannst sogar einen eigenen Server betreiben (wovon ich dringend abragen würde. ;-)",[581,1212,1214],{"id":1213},"e-mail-ist-etabliert","E-Mail ist etabliert",[11,1216,1217],{},"Im Berufskontext ist es nichts Ungewöhnliches E-Mails zu verschicken. Viele nutzen das Tool und sind gut vertraut mit Anhängen, Betreffzeilen und Signaturen.",[11,1219,1220],{},"Um Kleinigkeiten unabhängig von der Arbeitszeit des Kommunikationspartners zu erledigen, ist es super.",[15,1222,1224],{"id":1223},"nachteile-der-e-mail","Nachteile der E-Mail",[581,1226,1228],{"id":1227},"spam","Spam",[11,1230,1231],{},"Nicht selten bedingt die größte Stärke einer Sache ihre schwächste Seite. Die Leichtigkeit, mit der E-Mails verschickt werden, führt dazu, dass jede Sekunde weltweit mehr Mails verschickt werden als der nigerianische Prinz Geld auf seinem Konto zu vererben hat.",[11,1233,1234],{},"Seit der Etablierung der Mail ist Spam nicht mehr das Billigfleisch in der Dose, sondern ein digitaler Datenmüll, der die Postfächer verstopft.",[11,1236,1237],{},"Viel schlimmer als die Mails von nigerianischen Erb-Anwälten und dayner Spaarka??e sind die Mails von Geschäftspartner, die sich nicht an die Mail Etikette halten.",[581,1239,1241],{"id":1240},"komplexe-vorgänge-schnell-unübersichtlich","Komplexe Vorgänge schnell unübersichtlich",[11,1243,1244],{},"Ich bewundere Linuxentwickler, wie die das beste Betriebssystem der Welt mit E-Maillisten organisiert haben, aber die Ägypter haben auch die Pyramiden mit bloßen Händen gebaut. Irgendwie gehts dann, nicht schön, aber geht.",[11,1246,1247],{},"Mehr als ein Thema und mehr als zwei Beteiligte machen Kommunikation per Mail zu einer Höchstleistung, die in Unternehmen so viele Ressourcen frisst, dass einige Mitarbeiter den ganzen Tag in ihrem Postfach verbringen.",[11,1249,1250],{},"Besonders bei Arbeiten an einem Dokument ist es schwer möglich eine übersichtliche Versionierung zu gestalten.",[15,1252,1254],{"id":1253},"und-nu","Und nu?",[11,1256,1257],{},"Wenn E-Mail ein Werkzeug ist, dann kommt es auf den richtigen Einsatz an. Wer so richtig nageln will, der kann mit einem Akkuschrauber nichts anfangen.",[11,1259,1260],{},"Manchmal ist es sinnvoller sich zu treffen, zu telefonieren oder die kontextbezogene Kommunikation zu nutzen.",[11,1262,1263],{},"Am Ende geht es darum unsere Zeit auf diesem Planeten nicht damit zu verschwenden Dateien im Posteingang zu suchen oder Mails abzulegen, die als BCC reingeflattert sind.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":1265},[1266,1270,1274],{"id":1187,"depth":277,"text":1188,"children":1267},[1268,1269],{"id":1194,"depth":861,"text":1195},{"id":1213,"depth":861,"text":1214},{"id":1223,"depth":277,"text":1224,"children":1271},[1272,1273],{"id":1227,"depth":861,"text":1228},{"id":1240,"depth":861,"text":1241},{"id":1253,"depth":277,"text":1254},"2023-06-08","E-Mail ist so nervig wie ein Brief auf Recyclingpapier und praktisch wie ein richtig ergonomischer Rückenkratzer. Eine ehrliche Bestandsaufnahme.",{},"/blog/hassliebe-email",{"title":1164,"description":1276},"blog/hassliebe-email","iosEa0ue-xULlf4yXR3vuDTxabQ4EXOoNVSm_cbzm6o",{"id":1283,"title":1284,"body":1285,"date":1325,"description":1326,"extension":306,"image":307,"meta":1327,"navigation":309,"path":1328,"seo":1329,"stem":1330,"__hash__":1331},"blog/blog/pdf-ist-nicht-digital.md","PDF ist nicht digital",{"type":8,"value":1286,"toc":1323},[1287,1290,1293,1296,1299,1302,1305,1308,1311,1314,1317,1320],[11,1288,1289],{},"PDF hat grammatikalisch keinen plural.",[11,1291,1292],{},"PDF wurde von Adobe kurz nach dem Mauerfall als ein plattformunabhängiges Format entwickelt und wird seit dem gerne von Druckern benutzt, um digitale Daten auf Papier zu drucken.",[11,1294,1295],{},"PDF kann geil sein.",[11,1297,1298],{},"Es gibt Formularfelder, die prüfen können, ob die Adresse, die da eingegeben valide ist, die Möglichkeit rechtssichere Unterschriften zu tätigen, als Team an einem Dokument zusammenzuarbeiten und Makros können Automatisierungen durchführen.",[11,1300,1301],{},"Wenn man das Abo von Adobe benutzt.",[11,1303,1304],{},"Klar gibt es auch Alternativen zu Adobe. Apple hat seit längeren eine brauchbare PDF-Verwaltung, auch FOXIT kann einiges mit PDF ausrichten.",[11,1306,1307],{},"Aber 99% der PDF, die auf Festplatten leben, sind eingescannte A4 Zettel, die als einzelnes Bild gespeichert sind.",[11,1309,1310],{},"Ausgedruckte, mit Kulli bearbeitete und wieder eingescannte PDF sind Fotos von analogen Dokumenten. Die sind nicht durchsuchbar (ohne OCR), schlecht leserlich und eine Katastrophe auf dem Handy.",[11,1312,1313],{},"Ein PDF auf dem Handy zu lesen ist wie Sex auf dem Dixiklo – möglich, aber man muss es sehr wollen.",[11,1315,1316],{},"Wer Spaß an der Digitalität haben will, muss Dateiformaten finden, die auf allen Geräten gut aussehen. Zum Beispiel durch Benutznung von Apps, die kontextbezogene Kommunikation ermöglichen.",[11,1318,1319],{},"Ein Lieferschein kann auch ein Datensatz sein, der je nach Bedarf unterschiedlich dargestellt werden kann und trotzdem rechtssicher ist. Möglich ist es, wenn das Programm, mit dem an dem Dokument/Datensatz gearbeitet wird, eine Änderungshistorie speichert.",[11,1321,1322],{},"Wenn du bisher gelesen hast, wird dich auch meine andere These nicht schocken – die E-Mail ist auch nicht digital.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":1324},[],"2023-06-04","99% der PDF, die auf Festplatten leben, sind eingescannte A4 Zettel, die als einzelnes Bild gespeichert sind. Warum das ein Problem ist – und was echte Digitalität bedeutet.",{},"/blog/pdf-ist-nicht-digital",{"title":1284,"description":1326},"blog/pdf-ist-nicht-digital","EEx5Vt0YCI3eSpIOzM5iu0J0Sk882gkFCZiK4KBza6k",{"id":1333,"title":1334,"body":1335,"date":1390,"description":1391,"extension":306,"image":307,"meta":1392,"navigation":309,"path":1393,"seo":1394,"stem":1395,"__hash__":1396},"blog/blog/dritte-seite-der-medaille.md","Dritte Seite der Medaille",{"type":8,"value":1336,"toc":1388},[1337,1340,1343,1346,1349,1352,1355,1358,1361,1364,1367,1370,1373,1376,1379,1382,1385],[11,1338,1339],{},"Lars Bobach, einer meiner Vorbilder in Sachen Digitalisierung, nutzt einen Kalender aus Papier.",[11,1341,1342],{},"Lars hat einen der strukturiertesten Podcasts im deutschsprachigen Raum zum papierlosem Büro und man kann seine Entwicklung sehr gut nachverfolgen. Den Verkauf seiner Trocknungsfirma, den Aufbau der Agentur und des Coachings.",[11,1344,1345],{},"Wenn Lars Tools benutzt, dann richtig. Er reizt die Möglichkeiten von iPad, Evernote oder Meistertask bis an das letzte Quäntchen aus. Er hat auch einen Onlinekalender genutzt, und ist jetzt wieder auf Papier umgestiegen.",[11,1347,1348],{},"Warum?",[11,1350,1351],{},"Weil jede Medaille drei Seiten hat.",[11,1353,1354],{},"Nicht nur vorne oder hinten, nicht nur schwarz oder weiß, nicht nur analog oder digital. Es gibt bei jeder Medaille einen Rand, eine schmale Seite, die die beiden anderen zusammenhält.",[11,1356,1357],{},"Typisch für den Rand der Medaille ist, dass der niemals auf einen Blick sichtbar ist. Du musst die Medaille drehen, um die aufwendig gestalteten Schriften und Muster zu erkennen. Es bedarf Denkarbeit, um sich den ganzen Rand auf einmal im Kopf vorzustellen.",[11,1359,1360],{},"So ist es auch mit der Digitalisierung.",[11,1362,1363],{},"Es gibt nicht nur digital ODER analog.",[11,1365,1366],{},"Richtig spannend wird es, wenn du die Vorteile beider Welten kombinierst.",[11,1368,1369],{},"Aber genau wie jede Fähigkeit der Menschen, so ist auch der Prozess der Digitalisierung eine Reise.",[11,1371,1372],{},"Und diese Reise ist nicht immer geradeaus. Manche Entscheidungen haben sich als Müll entlarvt oder haben mit der Zeit ausgedient.",[11,1374,1375],{},"Ich, für meinen Teil, benutze wieder To-do-Listen auf Rückseiten von eingescannten Lieferscheinen und meine Mitarbeiter bekommen die Ausführungspläne ausgedruckt. Weil es einfacher ist.",[11,1377,1378],{},"Mit diesem Blogbeitrag möchte ich dich ermutigen, die Reise in die Digitalität zu starten. Es ist eine interessante Reise, die dich nicht vor Rückschlägen, Datenverlust, Funklochfrust und Kaffeedurst bewahren wird. Die lohnt sich aber.",[11,1380,1381],{},"Damit du mehr Zeit hast, für die wichtigen Dinge.",[11,1383,1384],{},"Auch ist dieser Blogbeitrag eine Bewerbung an Lars Bobach für eine Einladung in seinen Podcast 😉",[11,1386,1387],{},"Liebe Grüße und bis bald!",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":1389},[],"2023-05-28","Es gibt nicht nur digital ODER analog. Richtig spannend wird es, wenn du die Vorteile beider Welten kombinierst.",{},"/blog/dritte-seite-der-medaille",{"title":1334,"description":1391},"blog/dritte-seite-der-medaille","k-wOXHgoNGOxl0T9htBvO8urJkiCUiM0QkLcQYlal_c",{"id":1398,"title":1399,"body":1400,"date":1464,"description":1465,"extension":306,"image":307,"meta":1466,"navigation":309,"path":1467,"seo":1468,"stem":1469,"__hash__":1470},"blog/blog/kontextbezogene-kommunikation.md","Kontextbezogene Kommunikation",{"type":8,"value":1401,"toc":1460},[1402,1405,1413,1416,1419,1422,1425,1428,1432,1435,1439,1442,1445,1448,1451,1454,1457],[11,1403,1404],{},"Wenn mehr als zwei Personen an einem Projekt arbeiten, müssen die miteinander kommunizieren.",[735,1406,1407,1410],{},[11,1408,1409],{},"Man kann nicht nicht kommunizieren.",[11,1411,1412],{},"Paul Watzlawik",[11,1414,1415],{},"Jeder kennt die Strichmännchen mit Zahnstochern, die auf Tiere eingedroschen haben. Die Höhlenmalereien waren sozusagen die Vorgänger der Projektdokumentation.",[11,1417,1418],{},"Kommunikation hat immer einen Kontext.",[11,1420,1421],{},"Kontextbezogene Kommunikation gibt es schon lange und nicht erst seit der Digitalisierung. Es ist einfach sinnvoll, Informationen dort bereitzuhalten, wo die gebraucht werden.",[11,1423,1424],{},"Beispiele für kontextbezogene Kommunikation sind Beipackzettel bei den Medikamenten, „Nächster Ölwechsel bei xy km – Anhänger\" unter der Motorhaube, Einkaufszettel. Oder auch Straßenschilder, die bieten die Information dort, wo die wichtig ist. Am Beginn der Tempobegrenzung, vor Fußgängerüberwegen und schlechter Sicht.",[11,1426,1427],{},"Beliebtes Mittel der Unternehmens-Kommunikation ist die E-Mail.",[15,1429,1431],{"id":1430},"das-problem","Das Problem",[11,1433,1434],{},"Kollege A schickt eine Mail an den Kollegen B zu dem Projekt N. Die Kollegen C bis J setzt der Kollege A ins CC. Kollege C schickt dem Kollegen A eine Mail zu dem Projekt M und setzt niemanden ins CC. Mit steigender Anzahl von Mitarbeitern und Projekten potenziert sich die Komplexität derartiger Kommunikation. Wer hat wem was geschickt, haben alle Projektbeteiligten alle Informationen, die die brauchen? Wichtiger noch, werden unbeteiligte Kollegen nicht unnötig zugespamt und von ihrer eigentlichen Arbeit abgehalten?",[15,1436,1438],{"id":1437},"die-erlösung","Die (Er)Lösung",[11,1440,1441],{},"Sicher, man kann auch mit E-Mail-Verteilern oder Rauchzeichen kommunizieren.",[11,1443,1444],{},"Besser ist es, wie im Straßenverkehr, die Schilder dort aufzustellen, wo die benötigt werden.",[11,1446,1447],{},"In der IT sind Ticketsysteme Standard, auf der Baustelle noch nicht. Ein Ticket beschreibt idealerweise ein einziges Problem, und ist eine Art Laufkarte. Der Ersteller des Tickets legt fest, welche Arbeiten von wem und bis wann zu erledigen sind. Im Verlauf des Projektes „pflegen\" alle Beteiligten das Ticket und vermerken alles Projektrelevante auf dem digitalen Laufzettel. Alle Arbeitszeiten, Material, Absprachen und Milestones.",[11,1449,1450],{},"Unse Webapp „TOBI\" macht es auf der Baustelle und im Büro möglich, ohne Slack, WhatsApp oder E-Mail auszukommen. Alle, wirklich alle Informationen sind ein einziges Mal abgelegt, dort, wo die gebraucht werden. Alle Informationen zum Kunden, sind im Kundenformular, die Infos zu den Aufträgen bei den Aufträgen und so weiter. Niemand muss mehr durch endlose Chats scrollen, um eine Absprache mit dem Kunden von vor drei Monaten zu suchen.",[11,1452,1453],{},"Durch kontextbezogene Kommunikation landen die Informationen immer in der richtigen Ablage, wie in einer gut organisierten Besteckschublade. Alle Messer, Gabeln, Löffeln und Hummerzangen haben ihren festen Platz und sind sofort griffbereit.",[11,1455,1456],{},"Ohne zu suchen.",[11,1458,1459],{},"Ohne Zeitverschwendung.",{"title":276,"searchDepth":277,"depth":277,"links":1461},[1462,1463],{"id":1430,"depth":277,"text":1431},{"id":1437,"depth":277,"text":1438},"2023-04-16","Wenn mehr als zwei Personen an einem Projekt arbeiten, müssen die miteinander kommunizieren – aber wie? Warum E-Mail oft die falsche Wahl ist und was besser funktioniert.",{},"/blog/kontextbezogene-kommunikation",{"title":1399,"description":1465},"blog/kontextbezogene-kommunikation","HvS0VjVY-KHuLGmfjGfTjq_eE3ypOr0E6njWbxGaLBo",1778096639305]