Papierlose Montageberichte: Unterschriften direkt auf dem Tablet

Der klassische Bericht-Workflow – und warum er nervt

Früher sah ein typischer Abschluss einer Montage so aus: Mitarbeiter füllt handschriftlich einen Bericht aus, Kunde unterschreibt auf Papier, der Zettel wandert in die Jackentasche, landet irgendwann im Büro, wird eingescannt (wenn man Glück hat) und ins Archiv abgeheftet. Wochen später sucht jemand den Beleg – und findet ihn nicht.

Mit digitalen Montageberichten gehört dieses Problem der Vergangenheit an.

So funktioniert es mit tobi

Der Ablauf mit tobi ist denkbar einfach:

Monteur öffnet tobi auf seinem Smartphone oder Tablet
Leistungen eintragen – welche Arbeiten wurden erledigt, welche Materialien verbaut
Kunde unterschreibt direkt auf dem Touchscreen
Bericht wird gespeichert – sofort, revisionssicher, mit Zeitstempel

Kein Papier. Keine manuelle Ablage. Kein Scannen.

Vorteile für deinen Betrieb

Revisionssicherheit: Digitale Unterschriften sind rechtsgültig und mit Zeitstempel versehen. Im Streitfall hast du lückenlose Dokumentation.

Sofortige Verfügbarkeit: Sobald der Bericht unterschrieben ist, kann das Büro ihn einsehen – noch während der Monteur auf der Baustelle ist.

Professionelles Auftreten: Kunden schätzen es, wenn ein Betrieb modern arbeitet. Ein sauberes digitales Dokument hinterlässt einen besseren Eindruck als ein zerknitterter Zettel.

Fehlerfreie Abrechnung: Alle Berichte landen direkt in der Auftragsübersicht. Stunden und Materialien fließen automatisch in die Abrechnung ein.

Mehrsprachige Berichte für internationale Teams

tobi unterstützt sechs Sprachen – Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch, Rumänisch und Polnisch. Mitarbeiter können die App in ihrer Muttersprache nutzen, während der fertige Bericht für den Kunden auf Deutsch ausgegeben wird.

Teste tobi kostenlos und erstelle deinen ersten digitalen Montagebericht in weniger als fünf Minuten.