Montageberichte – Benutzerhandbuch

Überblick

Ein Montagebericht dokumentiert einen Arbeitseinsatz vollständig: Zeiten, Material, durchgeführte Arbeiten und Unterschriften. Der Bericht wird am Ende als PDF gespeichert und an das Büro übermittelt.

Bericht starten

Auf der Terminübersicht befindet sich bei jedem Termin der Button „Zeiten und Material erfassen". Ein Tippen auf diesen Button öffnet den Berichts-Assistenten (Wizard). Falls noch kein Bericht für diesen Termin existiert, wird automatisch ein neuer angelegt.

Schritt 1 – Art der Abrechnung

Im ersten Schritt wird die Abrechnungsart festgelegt. Die Auswahl bestimmt, wie der Einsatz abgerechnet wird (z.B. Regeleinsatz oder Zusätzliche Arbeiten). Nach der Auswahl geht es automatisch zum nächsten Schritt.

Schritt 2 – Zeiten erfassen

Hier werden die geleisteten Stunden eingetragen.

Zeiteintrag hinzufügen

Für jeden Zeitblock wird erfasst:

• Von / Bis – Uhrzeit des Arbeitszeitraums
• Art – Art des Eintrags:
  • Arbeit – reguläre Arbeitszeit
  • Pause – Pausenzeit
  • Überstunde – Mehrarbeit außerhalb der regulären Zeit
  • Minusstunde – Fehlzeit / Minusstunde

Mehrere Einträge können pro Bericht hinzugefügt werden, z.B. Arbeit von 07:00–12:00, Pause von 12:00–12:30, Arbeit von 12:30–16:00.

Zeiten für Kollegen übernehmen

Mit dem Button „Zeiten für andere Mitarbeiter übernehmen" können die eigenen Zeiteinträge auf Kollegen übertragen werden, die denselben Einsatz hatten. Es öffnet sich eine Liste aller aktiven Mitarbeiter des Betriebs. Die gewünschten Kollegen auswählen und auf „Zeiten übernehmen" tippen – die Einträge werden für jeden ausgewählten Kollegen automatisch angelegt.

Schritt 3 – Material erfassen

In diesem Schritt wird das verwendete Material dem Bericht hinzugefügt. Es gibt zwei Quellen:

Aus dem Auto

Material, das aus dem Fahrzeuglager entnommen wurde. Die verfügbaren Artikel aus dem Fahrzeugbestand werden angezeigt und können mit der benötigten Menge eingetragen werden.

Aus dem Vorgang

Material, das dem zugehörigen Auftrag im Bürosystem zugeordnet ist. Artikel aus dem Vorgang/Auftrag können direkt übernommen und mit der tatsächlich verwendeten Menge eingetragen werden.

Beide Quellen können kombiniert werden – es können beliebig viele Positionen aus beiden Lagern hinzugefügt werden.

Schritt 4 – Bericht abschließen

Hier werden die abschließenden Angaben zum Einsatz eingetragen und der Monteur unterschreibt den Bericht.

Felder

• Datum – Datum des Einsatzes (wird automatisch mit dem heutigen Datum vorbelegt)
• Mitarbeiter – der ausführende Monteur (wird automatisch mit dem angemeldeten Benutzer vorbelegt)
• Durchgeführte Arbeiten – Freitextfeld zur Beschreibung der ausgeführten Tätigkeiten

Unterschrift Monteur

Über den Button „Jetzt unterschreiben" öffnet sich ein Unterschriften-Pad. Die Unterschrift wird mit dem Finger oder einem Stift auf dem Display geleistet. Mit „Fertig" wird die Unterschrift gespeichert.

Sobald die Unterschrift vorhanden ist, wird neben dem Feld ein grüner Haken angezeigt. Über den Button „Neu" kann die Unterschrift wiederholt werden.

Der „Weiter"-Button ist erst aktiv, wenn eine Unterschrift geleistet wurde.

Wichtig: Nach dem Speichern der Mitarbeiterunterschrift wird der Bericht gesperrt. Die Felder Datum, Mitarbeiter und Durchgeführte Arbeiten können danach nicht mehr bearbeitet werden. Eine Navigation zurück zu den früheren Schritten (Zeiten, Material, Abschluss) ist ebenfalls nicht mehr möglich – stattdessen wird automatisch die Berichtsvorschau angezeigt.

Schritt 5 – Vorschau

Vor dem Abschluss wird der vollständige Bericht als HTML-Vorschau angezeigt. Die Vorschau enthält:

• Firmenname, Datum, Monteur und Auftrag
• Durchgeführte Arbeiten
• Zeiterfassungstabelle mit Datum, Mitarbeiter, Art, Zeit und Dauer
• Materialtabelle mit Artikelnummer, Menge, Einheit und Artikelname
• Unterschriften

Mit „Weiter zur Unterschrift" geht es zum nächsten Schritt.

Schritt 6 – Kundenunterschrift

Der Kunde erhält das Gerät und kann den Bericht gegenzeichnen.

Ablauf

1. Den Namen des Kunden im Textfeld eintragen (Vor- und Nachname).
2. Auf „Jetzt unterschreiben" tippen – der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm.
3. Nach der Unterschrift wird automatisch das PDF generiert und der Bericht an Ninox übermittelt.

Ohne Kundenunterschrift weiter

Wenn keine Kundenunterschrift möglich ist (Kunde nicht anwesend o.ä.), kann über den Button „Ohne Unterschrift weiter" fortgefahren werden. Das PDF wird ebenfalls generiert und an Ninox gesendet.

Schritt 7 – Fotos

Im letzten Schritt können Fotos zum Auftrag hochgeladen werden. Die Fotos werden in Ordnern organisiert.

Bestehenden Ordner öffnen

Bereits vorhandene Fotoordner des Auftrags werden als Kacheln angezeigt. Einen Ordner antippen, um die enthaltenen Fotos zu sehen. In der Ordneransicht können neue Fotos aufgenommen oder aus der Galerie hinzugefügt werden. Ein Tippen auf ein Foto öffnet es in der Vollansicht – durch Wischen kann zwischen den Fotos navigiert werden.

Neuen Ordner anlegen

Mit dem Button „Neuer Fotoordner" kann ein neuer Ordner erstellt werden (z.B. „Abnahme" oder „Schäden"). Nach Eingabe eines Namens und Bestätigung steht der Ordner sofort zur Verfügung.

Abschließen

Mit dem Button „Fertig" wird der Assistent beendet und zur Terminübersicht zurückgekehrt.