Alle Aufträge im Griff: Wie du dein Team optimal einsetzt

Das tägliche Chaos in der Disposition

Morgens um sieben klingelt das Telefon. Zwei Mitarbeiter rufen wegen des heutigen Einsatzorts an. Der Dritte weiß nicht, ob er morgen Urlaub hat oder nicht. Und du versuchst gleichzeitig, den Neukunden zurückzurufen, der gestern Abend eine Anfrage geschickt hat.

Handwerksbetriebe leben oft mit diesem Chaos – weil die Tools fehlen, um es zu vermeiden. tobi ist genau dafür gebaut.

Termine und Aufträge auf einen Blick

In tobi siehst du als Betriebsinhaber oder Teamleiter immer:

• Welche Mitarbeiter heute im Einsatz sind und bei welchem Auftrag
• Welche Aufträge noch offen sind und geplant werden müssen
• Wer morgen verfügbar ist – ohne Rückfragen per Telefon

Die Kalenderansicht zeigt alle Termine übersichtlich – nach Mitarbeiter, nach Projekt oder nach Datum. Auf dem Smartphone genauso wie im Browser.

Aufträge zuweisen – schnell und eindeutig

Neuen Auftrag anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Notizen ergänzen – das dauert in tobi weniger als eine Minute. Der Mitarbeiter bekommt sofort eine Benachrichtigung auf sein Handy und sieht alle relevanten Informationen:

• Adresse und Anfahrtshinweise
• Aufgabenbeschreibung
• Zugehörige Dokumente oder Fotos

Keine Missverständnisse, keine vergessenen Details.

Weniger Telefonate, mehr Arbeit

Der größte Gewinn ist der, den man nicht sofort auf dem Papier sieht: die Telefonate, die nicht mehr geführt werden müssen. Wenn jeder Mitarbeiter seinen Tagesplan direkt in der App sehen kann, fallen die morgendlichen "Wo soll ich hin?"-Anrufe weg. Das spart täglich Zeit – für dich und für dein Team.

tobi ist kostenlos für bis zu drei Mitarbeiter. Jetzt ausprobieren, kein Vertrag nötig.