Zeiterfassung leicht gemacht – so sparst du Stunden pro Woche

Das Problem mit Papier-Stundenzetteln

Viele Handwerksbetriebe kennen das Ritual: Am Ende der Woche sammeln Mitarbeiter ihre handgeschriebenen Zettel ab, die Bürokraft tippt alles in Excel, und trotzdem stimmt am Ende irgendwas nicht. Überstunden fehlen, unleserliche Einträge sorgen für Rückfragen, und der Chef verbringt Freitagabend damit, Stunden zu addieren statt abzuschalten.

Das muss nicht so sein.

Wie mobile Zeiterfassung deinen Alltag verändert

Mit tobi starten deine Mitarbeiter die Zeiterfassung direkt beim Arbeitsbeginn auf dem Handy – mit einem Tippen. GPS-Stempel dokumentiert automatisch den Standort, Pausen werden separat erfasst, und am Ende des Tages ist der Stundenzettel fertig ausgefüllt.

Was das in der Praxis bedeutet:

• Kein Nachtragen mehr – Zeiten werden in Echtzeit erfasst, nicht am Feierabend rekonstruiert
• Transparenz für alle – Teamleiter sehen auf einen Blick, wer gerade wo arbeitet
• Exportfertig für den Steuerberater – alle Daten als PDF oder Excel, jederzeit abrufbar
• DSGVO-konform – Daten liegen sicher auf deutschen Servern

Berichte auf Knopfdruck

Am Monatsende braucht es nur einen Klick: tobi erzeugt automatisch auswertbare Berichte für jeden Mitarbeiter. Überstunden, Fehlzeiten, Projektzuordnungen – alles auf einen Blick. So wird die Lohnabrechnung zur Routinesache statt zum Stressmoment.

Überzeuge dich selbst: tobi ist kostenlos testbar, keine Kreditkarte erforderlich.